Indertijd in de overtuiging dat de organisatorische en technische voorwaarden voor het elektronisch melden in de Rijnvaart nagenoeg waren vervuld, had de Centrale Commissie voor de Rijnvaart (CCR) besloten deze manier van melden bindend in te voeren. In eerste instantie was gepland dat, met ingang van 1 april 2008, bepaalde containerschepen de verplichte meldingen via elektronische weg aan de verkeerscentrales ter kennis zouden brengen. Aangezien technische problemen het niet toelieten om het elektronisch melden als voorzien te realiseren, heeft de CCR in mei 2008 de toepassing van de voorschriften inzake het elektronisch melden opgeschort. Thans ziet het ernaar uit dat deze problemen medio 2009 uit de weg geruimd zullen zijn en dat de CCR in juni weer zou kunnen besluiten tot het invoeren van de voorschriften inzake het elektronisch melden. Vervolgens, nadat voldoende ervaring is opgedaan, heeft de CCR het voornemen bovendien het elektronisch melden geleidelijk ook tot andere scheepscategorieën die reeds aan de meldplicht zijn onderworpen, uit te breiden.

Met de voorlichtingsbijeenkomst wordt beoogd de invoering van het elektronisch melden te begeleiden, over de door de autoriteiten intussen gerealiseerde maatregelen en over de resultaten daarvan te informeren, in het bijzonder met de betrokken partijen eventueel nog resterende moeilijkheden te identificeren en indien noodzakelijk daar aanvullende oplossingen voor te vinden. De uitwisseling van informatie moet dus leiden tot een positieve ervaring met betrekking tot het invoeren van het elektronisch melden. Ter bevordering van deze informatieuitwisseling is gepland tot het eind van de middagpauze onder de deelnemers van de bijeenkomst een rondvraag te houden. De deelnemers krijgen bij de registratie meer details hieromtrent.

Inschrijvingen voor deze bijeenkomst kunnen uiterlijk tot 30 april 2009 ter kennis worden gebracht van het CCR-secretariaat. Een inschrijvingsformulier is aan het programma toegevoegd.